Über Jahre hinweg gewann unser Kunde, eine schnell expandierende Schweizer Digitalmarketing-Agentur, mehr und mehr Aufträge für Werbekampagnen auf LinkedIn, Google Ads und Meta und steigerte Umsatz und Gewinn exponentiell. Doch mit der steigenden Anzahl an Kunden nahmen auch die finanziellen und operativen Herausforderungen zu. Die Abrechnung und Abstimmung der Bücher wurde zum Albtraum, unflexible Kreditkartenlimits führten zu frustrierenden Kampagnenabbrüchen, und die Vorfinanzierung von Werbebudgets belastete den Cashflow erheblich. Gleichzeitig forderten Kunden Berichte zur Performance ihrer Anzeigen und zum ROI in Echtzeit – Erwartungen, die die Agentur mit manuellen Prozessen kaum erfüllen konnte.

Es war klar – sie brauchten eine erheblich bessere Lösung zur Verwaltung der digitalen Werbeausgaben ihrer Kunden. Genau in diesem Moment entdeckten sie YAPEAL.

Nach der Prüfung verschiedener Finanzlösungen entschied sich die Agentur für uns: YAPEAL, ein Schweizer FinTech-Unternehmen mit volldigitalem Onboarding-Prozess und intuitiven Bezahl kartenlösungen für Geschäftsausgaben. Innerhalb kürzester Zeit revolutionierten sie die Verwaltung ihrer Kampagnenausgaben.

Mit YAPEAL konnte die Agentur:

• Virtuelle Debitkarten und unbegrenzte IBANs sofort erstellen – Eine dedizierte Karte pro Werbeplattform und eine eigene IBAN pro Kunden-Konto ermöglichten eine nahtlose Nachverfolgung und automatisierte Berichterstattung.
• Echtzeitkontrolle über Finanzmittel behalten – Dank sofortiger Anpassbarkeit der Budgets liefen Kampagnen ununterbrochen, ohne durch Kreditkartenlimits gestoppt zu werden.
• Manuelle Abstimmungen eliminieren – Transaktionen wurden automatisch dem richtigen Kunden und der passenden Werbeplattform zugeordnet, wodurch eine präzise Rechnungsstellung mit minimalem Aufwand sichergestellt wurde.
• Skalieren, ohne die Verwaltungskosten zu erhöhen – Durch Automatisierung konnte die Agentur mehr Kunden aufnehmen, ohne eine zusätzliche administrative Belastung zu haben.

Der Wechsel zu YAPEAL brachte sofortige Verbesserungen:

• Keine Kampagnenunterbrechungen mehr – Echtzeit-Limitenanpassungen sorgten für einen reibungslosen Ablauf der Anzeigen und ermöglichten deutliche Umsatzzuwächse pro Kunde.
• Signifikante Zeitersparnis bei der Berichterstellung – Die automatisierte Abstimmung ersparte dem Finanzteam durchschnittlich 15 Stunden pro Woche.
• Geringeres finanzielles Risiko – Dank vollständiger Transparenz über die kundenbezogenen Werbeausgaben stieg die Planbarkeit der notwendigen bereitzustellenden Mittel für Vorfinanzierungen und damit die Kapitaleffizienz.
• Erhebliche Kosteneinsparungen – Günstige Wechselkurse reduzierten die internationalen Werbeausgaben um bis zu 4 % – in diesem Fall CHF 50'000 und mehr pro Jahr.
• Volle finanzielle Transparenz – rund um die Uhr – Ein Echtzeit-Dashboard bot sofortigen Überblick über alle Kunden-Transaktionen.

Beim Rückblick auf die Transformation erklärte der CEO der Agentur – Zitat:

Kein System ist perfekt, aber das herausragende Schweizer Support-Team von YAPEAL war stets einen Schritt voraus und löste Probleme proaktiv, bevor sie zu Herausforderungen wurden. Die Agentur gewann nicht nur eine höchst effiziente Lösung, sondern einen vertrauenswürdigen Finanzpartner.

Mit automatisiertem Ausgabenmanagement, Echtzeit-Transparenz und müheloser Skalierbarkeit wurde YAPEAL zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Agenturabläufe. Anstatt sich mit finanziellen Einschränkungen herumzuschlagen, konnte sich die Agentur nun auf das konzentrieren, was wirklich zählt – erstklassige Marketingergebnisse für ihre Kunden zu liefern.

Für sie war die Entscheidung für YAPEAL nicht nur klug – sie war der Schlüssel zur vollen Entfaltung ihres Wachstumspotenzials.