Ein führender Akteur in der Mobilitätsbranche, unser Kunde, war mit der Verwaltung seiner stark anwachsenden Anzahl von Abonnements für Software-Anwendungen (SaaS) zunehmend überfordert. Mit der globalen Expansion seines Geschäfts wuchs auch die Abhängigkeit von einer Vielzahl von Softwarelösungen für Flottenmanagement, Kundeninteraktion und operative Analysen. Die manuellen Prozesse rund um Zahlungsabwicklung, Nachverfolgung und Reporting von Abonnements kosteten wertvolle Zeit, Ressourcen und Geld. Eine moderne, effiziente Lösung zur Optimierung der Finanzprozesse war dringend erforderlich.

Die Hausbank des Kunden mit ihren veralteten Systemen konnte die benötigte Flexibilität und Echtzeit-Funktionalität nicht bieten. Hohe Servicegebühren, ungünstige Wechselkurse und manuelle Abstimmungsprozesse führten dazu, dass das Finanzteam immer ineffizienter und unzufriedener wurde. Starre Kartenlimiten führten zudem gelegentlich zu Unterbrechungen bei essentiellen Services. Jeden Monat aufs Neue stellten sich die gleichen Probleme: unklare Ausgabenverfolgung, unerwartete Kosten und das Risiko von Softwareausfällen, die den Betrieb gefährden konnten.

Die Zusammenarbeit mit YAPEAL markierte den Beginn eines neuen Kapitels für unseren Kunden. YAPEALs vollständig digitales Geschäftskonto und die Lösung für das Management von Abonnement-Ausgaben für Software brachten Klarheit, Kontrolle und Effizienz in ihre Finanzprozesse – in einer Weise, die sie sich zuvor nicht hätten vorstellen können.

Mit YAPEAL konnte das Unternehmen für jedes SaaS-Abonnement eine eigene virtuelle Karte ausstellen – ohne zusätzliche Kosten. Dies vereinfachte die Kategorisierung der Ausgaben und verschaffte dem Finanzteam eine Echtzeit-Übersicht über die Abonnementkosten. Transparenz wurde zur neuen Norm, wodurch Fehler reduziert und schnellere Entscheidungen ermöglicht wurden.

Um das Ausgabenmanagement weiter zu optimieren, wurden virtuelle IBANs für jede Abteilung implementiert. Diese ermöglichten eine präzise Budgetzuweisung und stellten sicher, dass finanzielle Mittel effizient eingesetzt wurden.

Starre Kartenlimits, die den Betrieb behinderten, gehörten der Vergangenheit an. Mit YAPEAL konnte das Unternehmen Kartenlimits sofort anpassen – sei es für dringende Upgrades oder stark variablen Abonnementkosten. So war der Zugriff auf unternehmenskritische Software jederzeit gesichert, und das Risiko betrieblicher Störungen wurde eliminiert.

Die positivste Überraschung war die finanzielle Entlastung. YAPEALs wettbewerbsfähige Wechselkurse und niedrigere Servicegebühren reduzierten sofort die Kosten für internationale Transaktionen. Diese Einsparungen, kombiniert mit der reduzierten administrativen Arbeitslast, führten zu Ergebnissen, die die ursprünglichen Erwartungen weit übertrafen.

 Die Partnerschaft mit YAPEAL führte zu beeindruckenden Ergebnissen:

• Zeitersparnis: Durch die Automatisierung der Abonnementverfolgung und des Reportings gewann das Finanzteam über 20 Stunden pro Monat zurück.
• Gesteigerte Effizienz: Die SaaS-bezogenen Kosten sanken um 15% – dank besserer Wechselkurse und optimierter Gebührenstrukturen.
• Betriebssicherheit: Dynamische Kartenkontrollen stellten sicher, dass essentielle Services jederzeit verfügbar blieben und kritische Geschäftsabläufe nicht unterbrochen wurden.
• Maximale Transparenz: Echtzeit-Reporting und virtuelle IBANs sorgten für vollständige Kontrolle und Übersicht über sämtliche Software-Abonnements.

Egal, ob in der Mobilitätsbranche oder einem anderen Sektor – YAPEALs innovative Lösung für Geschäftskonten und das Management von Abonnementkosten hilft dir, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Kontrolle über deine Finanzen zurückzugewinnen. Alles mit einem Schweizer Partner, der deine Bedürfnisse versteht.